در این مقاله به بررسی متره و برآورد چیست؟ + نکات طلایی توسط تیم فنی ایران  کوپلر پرداخته شده است.

متره و برآورد پروژه، روشی است که برای تخمین حجم ساخت و ساز برای پیش‌بینی هزینه ساخت سازه در پروژه شما استفاده می‌شود. نیاز به گفتن نیست که این مساله یکی از مهم‌ترین گام‌هایی است که در مراحل اولیه هر فرآیند مدیریت پروژه ساخت و ساز برداشته می‌شود. درواقع، متره و برآورد ساختمان می‌بایست همه چیز را شامل شود، از متره و برآورد اسکلت بتنی تا موارد جزئی مثل ملات کاشی‌کاری‌ها.

پروژه‌های ساختمانی می‌توانند بسیار پیچیده باشند. برای خرید مصالح، تولید نقشه‌ها، گرفتن مجوزهای لازم، اجاره تجهیزات و ماشین‌آلات، پرداخت هزینه به کارکنان و مهندسین، همه و همه با پول پیش‌ خواهد رفت، دقیقه به دقیقه کار مثل ماشینی است که سوختش وجه رایج کشور است. به همین دلیل است که باید متره‌ و برآورد پروژه را به صورت کامل، از ابتدایی‌ترین تا نهایی‌ترین اقدامات ساخت و ساز، انجام دهید تا مطمئن شوید چیزی را از قلم‌ نیانداخته‌اید.

متره و برآورد به انگلیسی Quantity surveying and estimating، روشی است که تخمین میزان نیاز به منابع مالی را ممکن می‌کند؛ فرآیند ارزیابی تمام هزینه‌های یک پروژه ساختمانی متره و برآورد نام دارد. این هزینه‌ها شامل هزینه‌های مستقیم، غیر‌مستقیم، سربار و حاشیه سود برای پیمانکار عمومی است. درحقیقت هدف از متره و برآورد ایجاد یک برآورد مالی از ساخت و ساز است به مثابه سندی که توسط پیمانکاران عمومی هنگام مناقصه برای پروژه‌های ساختمانی ارائه می‌شود.

به عبارت دیگر، یک متره و برآورد حرفه‌ای، همیشه در مرحله برآورد پیشنهاد قیمت ساخت پروژه آغاز می‌شود. در این مسیر تمام اسناد مربوط به ساخت و ساز، داده‌های زمانبندی و سایر هزینه‌های شناسایی شده به عنوان نقطه شروع برای رسیدن به یک پیش‌بینی دقیق استفاده دارند.

دقت متره‌ و برآورد بر حاشیه سود برای پیمانکاری که ساخت و ساز را هدایت می‌کند، تأثیر مستقیم می‌گذارد. بنابراین، برآورد ساخت و ساز کامل برای دوام هر کسب و کار ساختمانی حیاتی است. همچنین باعث رقابت بیشتر پیمانکاران در هنگام تلاش برای برنده شدن در مناقصه می‌شود تا کار جدید برای سازمان خود دست و پا کنند.

چه آیتم‌هایی در متره و برآورد باید لحاظ شود؟

برای ایجاد بهترین تخمین برای مشتریان بالقوه، باید تمام عناصر مناسب را در نظر بگیرید. با ارائه هرچه بیشتر اطلاعات مرتبط، می‌توانید به آن‌ها در تصمیم‌گیری آگاهانه کمک کنید. این به این معنی است که حداقل باید موارد زیر را در نظر بگیرید:

•  شرحی جامع از تک‌تک کارهایی که انجام خواهید داد؛
•  مروری بر مصالح و نیروی کار برآورد شده که در این کارها درگیر خواهد شد، به عنوان مثال مقدار میلگرد مورد نیاز ساختمان؛
•  هزینه کل پروژه؛
•  شرایط و ضوابط پرداخت، به ویژه اگر برای مواد اولیه و مصالح پای کار به پول نیاز دارید؛
•  اطلاعات تماس، از جمله شماره تلفن، ایمیل، و آدرس دفتر مرکزی.

ممکن است چیزهای دیگری وجود داشته باشد که بخواهید در برآورد خود لحاظ کنید؛ که خوب است، اما فقط مطمئن شوید که حداقل این پنج مورد را ابتدا پوشش داده باشید.

در این بخش از مطلب برای کمک به شما در انجام این کار، ما یک راهنمای گام به گام در زیر گردآوری کرده‌ایم.

اول) گستردگی پروژه را بررسی کنید

اولین کاری که باید انجام دهید این است که محدوده پروژه را بررسی کنید. شما نمی‌توانید شروع به نوشتن برآورد خود کنید مگر زمانی که آن را به طور کامل درک کرده باشید.

در این بین ممکن است متوجه شوید که کارفرما هنوز ۱۰۰٪ خواسته خود را تنظیم نکرده است و شما باید ابتدا این اطلاعات را از او دریافت کنید. شما همچنین باید تعیین کنید:

•  انواع خدماتی که باید ارائه دهید و اینکه آیا نیاز به قرارداد فرعی دارید؛
•  هزینه‌ها چقدر خواهد بود؛
•  آیا آن‌ها خواهان تفکیک کامل هزینه ها هستند یا خیر؛
•  تاریخ اتمام؛
•  چه انتظاراتی از پروژه دارید و مشتری چه انتظاراتی دارد.

برای تعیین این موضوع، ممکن است لازم باشد به سایت مراجعه کنید و ببینید چه چیزی در این مورد وجود دارد. این مرحله، همچنین فرصتی عالی برای شروع ایجاد رابطه با کارفرما است.

دوم) یک جدول زمانی تقریبی ارائه کنید

برآورد شما باید یک جدول زمانی تقریبی را مشخص کند که به کارفرما تاریخ تکمیل تقریبی پروژه را می‌دهد. این مهم است که به مشتری شما ایده‌ای در مورد مدت زمانی که می‌‌تواند کار را ادامه ارائه می‌کند، اما همچنین می‌توانید هزینه‌های نیروی کار را تخمین بزنید.

همیشه بهتر است در مورد تاریخ‌های خود کمی منعطف باشید تا بتوانید انتظارات کارفرما را بدون ذکر تاریخ دقیق مدیریت کنید. یک بازه در نظر بگیرید. به هر حال، همه چیز بارها جلو عقب می‌شود و تغییر می‌کند و شما هم قطعا نمی‌خواهید خود را تحت فشار زیادی برای انجام کار در شرایط غیرممکن قرار دهید.